情報セキュリティについて

株式会社ヴァンズ凸では、高品質な映像メディア制作を行い、お客さまのご要望にお応えいたします。
その事業活動を遂行する上で、お客さまの大切な情報の機密保持を徹底し、個人情報を適正・安全に取り扱うため、遵守すべき行動基準とし、以下のとおり対応いたします。

＜機密保持＞

（1）守秘義務契約者による作業

情報の保護を徹底するため、ご依頼いただいた案件はすべて守秘義務契約を締結したスタッフに作業委託を行います。

（2）情報の管理

お客さまよりご提供いただいたデータや資料等は、所定の安全な場所で保管し、お客様への納品後は安全な方法で保管または廃棄、ご返却させていただきます。
また作成した制作データについては安全な方法で保管し、お客様からご依頼があれば速やかに廃棄します。

（3）誓約書・契約書

お客様の書式による契約締結に関してもお気軽にご相談ください。

＜個人情報の保護＞

株式会社ヴァンズ凸では、お客様からの信頼を第一に考え、お預かりしたデータや資料等の取り扱いと個人情報の管理を徹底しております。
業務上知り得た情報について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、適切に管理・運用いたします。

（1）個人情報の取得と利用目的

業務において個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で目的の範囲内において利用し、目的外利用を行いません。

（2）個人情報の取り扱い

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。

（3）個人情報の開示・訂正・利用停止について

本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅延なく対応します。

（4）個人情報の第三者提供

1）当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし個人情報保護法、その他の法令で認められる場合を除きます。

・人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ・予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
　ー 利用目的に第三者への提供を含むこと
　ー 第三者に提供されるデータの項目
　ー 第三者への提供の手段または方法
　ー 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
　ー 本人の求めを受け付ける方法

2）前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合